公司综合办管理制度
一、综合办的职能、任务:综合办负责办公、人事、总务、接待等工作。综合办须注意与其他部门的协调工作,并做到衔接紧密,配合默契,不允许出现任何疏漏。
二、综合办主任是公司领导的主要助手之一,必须具有现代化办公能力,在接待来访人员时,要应对得当、表达清晰。在应对公司内部工作方面,要丝丝入扣,诸如日常考勤、考核工作,必须有详实记录。事关公司的工作或其他重要事项,都必须以书面形式安排。
综合办主任对于公司的各项工作,都必须了解,做到心里有数,条理清楚,以便于管理和各项工作的安排。
三、文件、档案管理:要求管理有序,文件、红头文件纸不得发放给任何无关人员。
四、要注意节约。办公及其他所有应用物品的发放要根据实际需要,不允许滥发,也不允许公物私用。各种设备、设施要全部登记造册,要注意保管好,不允许乱扔乱放。设备设施的报废要有正当手续。
五、对于有关部门、有关单位的来访或检查,要做好记录。如系事关公司的事宜,要注意安排好各个环节,不得出现衔接失当的问题或其他疏漏。
六、做好考勤、各教职工的工作完成情况等人事考核工作。每月底前参照有关规定制定、并向财务部门提供工资表。
七、做好上下传达工作,认真贯彻落实公司领导意图。对于任何工作都要做到有安排、有检查、有监督、有验收、有总结、有记录。
八、人事管理,资产管理,各项考核,都要按照有关规定严格执行。不得徇私,不得擅自宽化或降低考核要求或标准。
九、对于综合办、综合办主任的考核,实行渐进式目标考核。如不能如期达到要求,限期改进,如不能达到要求,则根据有关规定酌情处罚。
本制度自颁布之日起执行